મતદાર ઓળખપત્ર: નવી નોંધણી, નામ સુધારો અને મતદાર યાદી તપાસો

મતદાન માટે પોતાની વિગતો મતદાર યાદીમાં સાચી હોવી જરૂરી છે. નવી નોંધણી કે સુધારો કરવા યોગ્ય સેવા પસંદ કરવી અને અરજી પછી સ્થિતિ તપાસવી આ લેખમાં સમજાવ્યું છે.

વિષય સમજીએ

તે સરનામા માટે ઓછામાં ઓછા 1 વર્ષનો connection બિલ.

રહેઠાણનો પુરાવો માટે દર્શાવેલ દસ્તાવેજ.

Nationalized/અનુસૂચિત બેંક અથવા પોસ્ટ કચેરીની હાલની પાસબુક.

સત્તાવાર રહેઠાણનો પુરાવો વિકલ્પ.

મહેસૂલ વિભાગ જમીન રેકોર્ડ, જેમાં કિસાન Bahi સામેલ છે.

Tenant હોય તો નોંધાયેલ ભાડું/lease deed.

પોતાનું ઘર હોય તો નોંધાયેલ sale deed.

ઉપરના દસ્તાવેજો ન હોય તો અન્ય દસ્તાવેજ specify કરી શકાય છે; ખરાઈ જરૂરી થઈ શકે.

હાલની ફોર્મ 6 મુજબ રહેઠાણનો પુરાવો અરજદારના નામે અથવા તે જ સરનામે elector તરીકે પહેલેથી નોંધાયેલા માતા-પિતા / જીવનસાથી / adult બાળક માંથી લાગુ પડતી વ્યક્તિના નામે હોઈ શકે છે, ફોર્મની શરતોને આધિન.

ખાસ નોંધ હાલની ફોર્મ 6માં આધાર નંબર આપવાનો વિકલ્પ છે અને સાથે “મારી પાસે આધાર નંબર નથી” એવો વિકલ્પ પણ છે.

એટલે આધાર ન હોવાના કારણે પોતાની રીતે અરજી છોડવી નહીં. પોર્ટલ/ફોર્મમાં દર્શાવેલી સત્તાવાર સૂચનાઓ અનુસરો. ECIએ હાલનું electors માટે આધાર વિગતોના non-submissionના આધારે નામ delete ન કરવાની માહિતી પણ આપી છે.

હાલનું મતદારએ રહેઠાણ shift કર્યા પછી ફોર્મ 8 દ્વારા નવી ordinary રહેઠાણની constituencyના સંબંધિત ERO સમક્ષ shifting માટે અરજી કરવી. ફોર્મ 8માં નવું સરનામાનો પુરાવો માંગવામાં આવે છે.

એકથી વધુ નોંધણી ન કરશો એક વ્યક્તિ એક કરતાં વધુ જગ્યાએ electoral rollમાં નોંધાયેલ ન હોવી જોઈએ.

પાત્ર homeless ભારતીય નાગરિક પાસે ordinary રહેઠાણનો documentary પુરાવો ન હોય તો ફોર્મ 6ની હાલની નોંધ મુજબ ક્ષેત્ર ખરાઈની વ્યવસ્થા થઈ શકે છે. ERO દ્વારા નિયત અધિકારી/BLO રહેઠાણ અંગે ખરાઈ કરી શકે છે.

મુખ્ય લાભ અને ઉપયોગ

સામાન્ય મતદાર નોંધણી/continuous updation માટે વર્ષ દરમિયાન અરજી કરી શકાય છે.
સામાન્ય નવી નોંધણી માટે એક જ 2026-27 વાર્ષિક closing તારીખ લાગુ નથી.
ચૂંટણી પહેલાં ખાસ ધ્યાન કોઈ ચોક્કસ ચૂંટણી માટે Electoral Roll સંબંધિત cut-off અને continuous updationની સ્થિતિ મહત્વપૂર્ણ બની શકે છે. તેથી છેલ્લી ઘડીએ અરજી કરવાની જગ્યાએ વહેલી અરજી કરવી.
સત્તાવાર ફોર્મ તકનિકી વિગતો ફોર્મ 6માં તાજેતરની unsigned colour પાસપોર્ટ માપ ફોટો માટે 4.5 cm × 3.5 cm , સંપૂર્ણ frontal ચહેરો અને white background દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

લાયકાત અને લાગુ શરતો

અરજદાર ભારતનો નાગરિક હોવો જોઈએ.

લાગુ પડતી લાયકાત માટેની તારીખના સંદર્ભમાં 18 વર્ષની પાત્રતા પૂર્ણ કરેલી હોવી જોઈએ.

જે constituency / polling વિસ્તારમાં નોંધણી કરાવવી છે ત્યાં ordinarily રહેવાસી હોવો જોઈએ.

કાયદા હેઠળ મતદાર તરીકે નોંધણી માટે disqualified ન હોવો જોઈએ.

નવી નોંધણી માટે ફોર્મ 6 ભરવું.

હાલની વ્યવસ્થા હેઠળ મતદાર નોંધણી માટે વર્ષમાં ચાર લાયકાત માટેની તારીખો છે. પાત્ર નાગરિક 18 વર્ષની ઉંમર આ લાયકાત માટેની તારીખોમાંથી લાગુ પડતી તારીખે પૂર્ણ કરે તો નોંધણી માટે પાત્ર બની શકે છે.

1 — 01 January — 1 જાન્યુઆરી સુધી 18 વર્ષની પાત્રતા

2 — 01 એપ્રિલ — 1 એપ્રિલ સુધી 18 વર્ષની પાત્રતા

3 — 01 July — 1 જુલાઈ સુધી 18 વર્ષની પાત્રતા

4 — 01 October — 1 ઑક્ટોબર સુધી 18 વર્ષની પાત્રતા

Advance અરજી ECIની વ્યવસ્થા મુજબ આવતી લાયકાત માટેની તારીખ પર 18 વર્ષ પૂર્ણ કરનાર પાત્ર નાગરિક માટે advance અરજીની સુવિધા પણ લાગુ પડી શકે છે.

જરૂરી દસ્તાવેજો અને વિગતો

Competent સ્થાનિક Body, નગરપાલિકા સત્તાધિકારી અથવા Registrar નું Births & Deaths દ્વારા.
જન્મ તારીખના પુરાવા તરીકે ફોર્મ 6માં દર્શાવેલ વિકલ્પ.
ઉંમર/જન્મતારીખ પુરાવો માટે દર્શાવાયેલ દસ્તાવેજ.
લાગુ હોય તો જન્મ તારીખ પુરાવા માટે.
CBSE, ICSE અથવા રાજ્ય શિક્ષણ બોર્ડ પ્રમાણપત્ર જેમાં DOB દર્શાવેલ હોય.
ફોર્મ 6માં દર્શાવાયેલ સત્તાવાર DOB પુરાવો વિકલ્પ.
અન્ય દસ્તાવેજ ઉપરોક્ત કોઈ દસ્તાવેજ ઉપલબ્ધ ન હોય તો ફોર્મ 6માં અન્ય ઉંમર પુરાવો દસ્તાવેજ દર્શાવવાની જગ્યા છે. આવા કેસમાં ERO/BLO દ્વારા વધારાની ખરાઈ થઈ શકે છે.

અરજી અથવા સેવા મેળવવાના પગલાં

પહેલાં નવી નોંધણી, વિગતો સુધારો કે નકલ મેળવવી છે તે નક્કી કરો. પહેલેથી રેકોર્ડ હોય તો બિનજરૂરી નવો રેકોર્ડ ન બનાવો.
અધિકૃત સેવા પર જરૂરી લોગિન અથવા ઓળખની ખરાઈ પૂર્ણ કરો. પોતાનો કાર્યરત સંપર્ક નંબર રાખો.
માગેલી વ્યક્તિગત વિગતો રેકોર્ડ સામે સરખાવીને ભરો. પોર્ટલ સ્વીકારે તે હાલના ઓળખના પુરાવા જ આપો.
દસ્તાવેજો અથવા મુલાકાતની જરૂરીયાત હોય તો સૂચના મુજબ પૂર્ણ કરો. પ્રિવ્યૂમાં નામ, જન્મતારીખ અને સરનામું ફરી વાંચો.
અરજી નંબર અથવા મળતી રસીદ સાચવો. ચકાસણી પછી ઉપલબ્ધ કાર્ડ અથવા રેકોર્ડ મેળવો અને ખામી હોય તો યોગ્ય સુધારાની સેવા પસંદ કરો.

આ ભૂલો ટાળો

નામ દસ્તાવેજોથી અલગ જોડણીમાં લખવું.
જન્મતારીખ ખોટી દાખલ કરવી.
અધૂરું સરનામું અથવા ખોટું PIN કોડ આપવો.
અસ્પષ્ટ / blur દસ્તાવેજો અપલોડ કરવું.
જૂનું અથવા અયોગ્ય સરનામાનો પુરાવો આપવું.
એકથી વધુ જગ્યાએ નોંધણી કરવાનો પ્રયાસ કરવો.
અરજી સબમિટ કર્યા પછી સંદર્ભ નંબર ન સાચવવો.
બનાવટી/non-સત્તાવાર વેબસાઇટ પર વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો અપલોડ કરવું.
સુધારો જરૂરી હોવા છતાં નવા મતદાર માટેનો ફોર્મ 6 ફરીથી વાપરવો.
તમારા દસ્તાવેજો સુરક્ષિત રાખો આધાર, PAN, પાસપોર્ટ, મોબાઇલ OTP, DOB પુરાવો અથવા સરનામાનો પુરાવો અજાણી વ્યક્તિ, WhatsApp નંબર અથવા બનાવટી વેબસાઇટ પર મોકલશો નહીં.
URLમાં eci.gov.in ડોમેન ધ્યાનથી ચકાસો.
મતદાર નાગરિક સેવા માટે સત્તાવાર પોર્ટલ voters.eci.gov.in છે.
OTP કોઈ અજાણી વ્યક્તિને ન આપો.
કામની વાતકાર્ડ છે એટલે યાદીમાં નામ ચોક્કસ હશે એમ ન માનો. ચૂંટણી પહેલાં નામ, મતદાન મથક અને સરનામું તપાસો. ઘર બદલ્યું હોય તો નવી બિનજરૂરી નોંધણી કરતાં યોગ્ય સ્થળાંતર અથવા સુધારાની સેવા પસંદ કરો.

વિગતવાર માર્ગદર્શન અને વધારાના મુદ્દા

મતદાર નોંધણી માટે ફી

ECIનું ફોર્મ 6 સત્તાવાર કચેરીઓમાંથી મફતમાં ઉપલબ્ધ છે. મતદાર યાદીમાં પ્રથમ વખત નામ સમાવેશ થયા પછી નવી EPIC પણ ECIની માર્ગદર્શિકા મુજબ મફતમાં આપવામાં આવે છે.

છેતરપિંડી ચેતવણી કોઈ વ્યક્તિ કે અનધિકૃત વેબસાઇટ “સરકારી મતદાર ID ફી”ના નામે અનાવશ્યક ચુકવણી માંગે તો પહેલા ECIની સત્તાવાર વેબસાઇટ અથવા 1950 પર ચકાસણી કરો.

ફોર્મ 6માં કઈ માહિતી માંગવામાં આવે છે?

રાજ્યની સત્તાવાર language તથા Englishમાં વિગતો.

પિતા/માતા/Husband/Wife વગેરે લાગુ પડતી વિગતો.

પોતાનો અથવા ફોર્મમાં મંજૂર સંબંધિત વ્યક્તિનો મોબાઇલ નંબર.

ઉપલબ્ધ હોય તો ઇમેઇલ ID.

ફોર્મમાં આધાર નંબર અથવા આધાર ન હોવાની વિકલ્પ આપવામાં આવે છે.

જન્મ તારીખ અને લાગુ પડતો ઉંમર પુરાવો.

ઓનલાઇન નોંધણી — પગલું દ્વારા પગલું

https://voters.eci.gov.in/ ખોલો અને બનાવટી વેબસાઇટથી સાવધાન રહો.

નાગરિક સેવા પોર્ટલ પર ઉપલબ્ધ લોગિન/signup પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

“નોંધણી તરીકે a નવી મતદાર/Elector” માટે ફોર્મ 6 પસંદ કરો.

નામ, DOB, gender, relative વિગતો વગેરે સત્તાવાર દસ્તાવેજો પ્રમાણે ભરો.

તમે સામાન્ય રીતે જ્યાં રહો છો તે સંપૂર્ણ સરનામું દાખલ કરો.

લાગુ પડતો ઉંમર પુરાવો, સરનામું પુરાવો અને ફોટો અપલોડ કરો.

બધી વિગતો ફરી ચકાસ્યા પછી ઘોષણા સ્વીકારો.

સબમિટ કર્યા પછી મળતો સંદર્ભ/સ્વીકૃતિ નંબર સાચવી રાખો.

નાગરિક સેવા પોર્ટલના “અરજીની સ્થિતિ તપાસો” વિકલ્પથી પ્રગતિ ચકાસો.

ઓફલાઇન નોંધણી પ્રક્રિયા

ઓનલાઇન અરજી ન કરી શકો તો ફોર્મ 6 ઓફલાઇન પણ આપી શકાય છે.

ફોર્મ 6 ભારતના ચૂંટણી પંચની વેબસાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.
ERO / AERO / BLO કચેરીમાંથી ફોર્મ 6 મફતમાં મેળવી શકાય છે.
લાગુ પડતા સ્વપ્રમાણિત દસ્તાવેજો જોડો.
ERO/AERO સમક્ષ personally સબમિટ કરી શકાય છે.
સંબંધિત BLOને પણ અરજી સોંપવાની સત્તાવાર વ્યવસ્થા ઉપલબ્ધ છે.
કેટલાક કિસ્સામાં ફોર્મ પોસ્ટ દ્વારા સંબંધિત EROને મોકલી શકાય છે.
સ્વીકૃતિ/સંદર્ભ વિગતો સાચવી રાખો.

BLO / ERO ચકાસણી કેવી રીતે થઈ શકે?

ફોર્મ 6 સબમિટ થયા પછી અરજી Electoral નોંધણી મશીનરી દ્વારા પ્રક્રિયા થાય છે. જરૂરી હોય ત્યારે Booth સ્તર અધિકારી (BLO) ક્ષેત્ર ચકાસણી કરી શકે છે. દસ્તાવેજો ન હોય અથવા રહેઠાણ સંબંધિત ચકાસણી જરૂરી હોય તો ભૌતિક ચકાસણીનું મહત્વ વધી શકે છે.

Pro કામની વાત ફોર્મમાં સાચું મોબાઇલ નંબર, સંપૂર્ણ સરનામું, PIN કોડ અને વાંચી શકાય તેવું દસ્તાવેજો આપવાથી ચકાસણી દરમિયાન મુશ્કેલી ઓછી થઈ શકે છે.

અરજી સ્થિતિ કેવી રીતે તપાસો કરવું?

ECI નાગરિક સેવા પોર્ટલ પર અરજીની સ્થિતિ તપાસો સેવા ઉપલબ્ધ છે. સબમિટ કર્યા પછી મળેલો સ્વીકૃતિ/સંદર્ભ નંબર ખોવાઈ ન જાય તેનું ધ્યાન રાખો.

નામ મતદાર યાદીમાં કેવી રીતે શોધ કરવું?

નોંધણી મંજૂર થયા બાદ તમારું નામ Electoral Rollમાં છે કે નહીં તે સત્તાવાર Electoral શોધ સેવા દ્વારા ચકાસી શકાય છે.

e-EPIC ડાઉનલોડ

ECIની નાગરિક સેવા પોર્ટલ પર electronic EPIC એટલે કે e-EPIC ડાઉનલોડ સેવા ઉપલબ્ધ છે. સંબંધિત elector માટે પોર્ટલ પર ઓળખની ખરાઈ પૂર્ણ થયા પછી ઉપલબ્ધ e-EPIC ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

OTP ચકાસણી ECIની માહિતી મુજબ e-EPIC ડાઉનલોડ માટે નોંધાયેલ મોબાઇલ નંબર પર મળતા OTP દ્વારા ચકાસણી જરૂરી થઈ શકે છે.

નામ / DOB / ફોટો વગેરે સુધારો

પહેલેથી મતદાર તરીકે નોંધાયેલા electorને electoral rollની પોતાની વિગતોમાં સુધારો કરાવવી હોય તો સામાન્ય રીતે ફોર્મ 8 નો ઉપયોગ થાય છે.

હાલનું electoral roll નોંધમાં સુધારો.

રહેઠાણ બદલાયા પછી નોંધ shift કરવા ફોર્મ 8.

Replacement EPIC માટે ફોર્મ 8માં વિકલ્પ.

વ્યક્તિ સાથે દિવ્યાંગતા marking માટે પણ ફોર્મ 8માં જોગવાઈ છે.

ફોર્મ 7 ક્યારે ઉપયોગી છે?

ECI નાગરિક સેવા પોર્ટલ મુજબ Electoral Rollમાંથી deletion અથવા કોઈ નામની inclusion સામે વાંધો માટે ફોર્મ 7 સંબંધિત સેવા છે.

NRI / Overseas મતદાર માટે કયું ફોર્મ?

સામાન્ય રહેવાસી મતદાર માટે ફોર્મ 6 છે, જ્યારે પાત્ર Overseas ભારતીય Elector માટે ફોર્મ 6A છે. Overseas elector માટે અલગ પાત્રતા અને પ્રક્રિયા લાગુ પડે છે.

ખાસ નોંધ NRI અરજદારએ સામાન્ય ફોર્મ 6 અને Overseas ફોર્મ 6A વચ્ચે પોતાની સ્થિતિ મુજબ યોગ્ય સત્તાવાર ફોર્મ પસંદ કરવું.

સામાન્ય Mistakes — અરજી કરતી વખતે ટાળો

અધૂરું સરનામું અથવા ખોટું PIN કોડ આપવો.
જૂનું અથવા અયોગ્ય સરનામું પુરાવો આપવું.
બનાવટી/non-official વેબસાઇટ પર વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો અપલોડ કરવું.

સુરક્ષા & છેતરપિંડી ચેતવણી

અરજી સ્વીકૃતિ સુરક્ષિત રાખો.
સત્તાવાર માહિતી માટે ECI / CEO / ERO / BLO અથવા 1950નો ઉપયોગ કરો.

સામાન્ય પ્રશ્નો

નવું મતદાર ID બનાવવા માટે કયું ફોર્મ ભરવું?

સામાન્ય નવું મતદાર/elector નોંધણી માટે ફોર્મ 6 ભરવામાં આવે છે.

મતદાર નોંધણી માટે લઘુતમ ઉંમર કેટલી છે?

લાગુ પડતી લાયકાત માટેની તારીખના સંદર્ભમાં 18 વર્ષની ઉંમરની પાત્રતા જરૂરી છે.

લાયકાત માટેની તારીખો કઈ છે?

1 January, 1 એપ્રિલ, 1 July અને 1 October – વર્ષમાં ચાર લાયકાત માટેની તારીખો છે.

શું મતદાર નોંધણી માત્ર Januaryમાં થાય છે?

ના. Electoral rolls માટે continuous updationની વ્યવસ્થા છે અને વર્ષ દરમિયાન ફોર્મ 6 દ્વારા અરજી કરી શકાય છે.

સત્તાવાર માહિતી અને ઉપયોગી સંદર્ભ

Bharat Online માહિતી માટેનું સ્વતંત્ર માધ્યમ છે. અરજીની ચકાસણી અને મંજૂરી સંબંધિત વિભાગ કરે છે. અરજીનો સમયગાળો, ફી અને માંગેલા દસ્તાવેજો માટે સંબંધિત સત્તાવાર સૂચના વાંચો.